FUNCTION SHEETS

Ein Angebot.
Drei Arbeitsblätter.

Für die operative Umsetzung erzeugt Dein Eventplaner aus jedem Angebot interne Arbeitsdokumente – getrennt nach Küche, Service und Logistik. Jede Abteilung sieht nur die für sie relevanten Informationen, inklusive der Notizen, die für sie bestimmt sind.

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Highlights

Das richtige Blatt für jedes Team

Drei Dinge, die Function Sheets zwischen Büro, Küche und Service lösen.

Getrennt nach Abteilung

Küche, Service und Logistik bekommen je ein eigenes Arbeitsdokument – statt dass alle im Kundenangebot suchen.

Notizen mit Adresse

Hinweise „Für die Küche“ landen nur auf dem Küchen-Sheet, Hinweise „Für den Service“ nur auf dem Service-Sheet.

Direkt aus dem Angebot

Menü, Equipment und Notizen stammen aus dem Angebot, das du ohnehin anlegst. Nichts wird abgetippt.
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Die richtigen Infos am richtigen Platz

Sobald das Kundenangebot steht, macht Dein Eventplaner daraus die passenden Function Sheets für Küche, Service und Lager.

Jede Abteilung sieht nur das, was sie für ihren Teil der Veranstaltung braucht. Die Küche findet Menüs, Mengen und Allergien auf einen Blick. Der Service hat Ablauf und Sonderwünsche der Gäste vor sich. Das Lager bekommt eine fertige Logistik-Liste aus dem gebuchten Equipment.

Niemand muss sich mehr durch Seiten voller Preise und Vertragsdetails arbeiten, und du musst nichts mehr abtippen oder hinterhertelefonieren. So startet jedes Team gut vorbereitet in den Veranstaltungstag.

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Highlights

In drei Schritten zum fertigen Function Sheet

Du stellst das Angebot einmal zusammen – Küche, Service und Logistik bekommen ihre Blätter automatisch.

Angebot zusammenstellen

Speisen, Getränke, Leistungen, Räume und Equipment auswählen. Das ist die Grundlage für Preis & Function Sheet.

Notizen adressieren

Im Reiter „Notizen“ trennst du nach Zielgruppe. Jede Notiz erscheint nur dort, wo sie gebraucht wird.

Sheets erzeugen

Direkt aus dem Angebot: Küche, Service inklusive Servicecharge und Equipment – und die Logistik-Liste.

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„Allein die Function Sheets sind Gold wert. Küche und Service bekommen endlich genau die Infos, die sie brauchen – nicht mehr, nicht weniger.“

Carla Vitolico

Inhaberin Eventagentur

Highlights

Alle Function Sheets Funktionen auf einen Blick.

Function Sheet Küche

Das Menü der Veranstaltung plus alle Notizen „Für die Küche“ – die Arbeitsgrundlage am Pass.

Function Sheet Service

Inklusive Servicecharge und Auflistung des Equipments, dazu alle Notizen „Für den Service“.

Function Sheet Logistik

Automatisch aus dem gewählten Equipment erzeugt, mit Anzahl je Eintrag.

Notizen nach Zielgruppe

Küche, Service, Kunde: Jede Notiz erscheint nur auf dem Dokument, für das sie bestimmt ist.

Individuelle Positionen

Einmalige Sonderwünsche legst du direkt im Angebot an – ohne Umweg über die Stammdaten.

Dein Branding

Farben, Schrift und Logo aus dem Admin-Bereich gelten auch für die Function Sheets.
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Häufige Fragen

Fragen zu Function Sheets

Welche Function Sheets gibt es?
Drei: das Function Sheet Küche, das Function Sheet Service (inklusive Servicecharge und Equipment-Auflistung) und die Logistik-Liste, die aus dem gewählten Equipment entsteht.
Aus dem Angebot: Menü, Equipment und die Notizen, die du im Reiter „Notizen“ hinterlegst. Du erfasst alles einmal – die Function Sheets werden daraus erzeugt.
Nein. Notizen sind nach Zielgruppe getrennt: Kundenhinweise erscheinen auf dem Angebot, Küchen-Notizen nur auf dem Sheet Küche, Service-Notizen nur auf dem Sheet Service.
Ja. Das Branding aus dem Admin-Bereich – Farben, Schrift, Logo – wird auf alle erzeugten PDFs angewendet, auch auf die Function Sheets.

Ja – Function Sheets für Service, Küche und Logistik sind ab Modul Start enthalten.

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