KALENDER

Veranstaltungen
immer im Überblick

Der Kalender verschafft dir den zeitlichen Überblick über dein Eventgeschäft: Welche Veranstaltungen finden wann statt, wie ist die Auslastung – und wo ist noch ein Raum frei. Ideal zur Planung und um Doppelbelegungen zu vermeiden.

14 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Highlights

Planungssicherheit statt Bauchgefühl

Drei Dinge, die der Kalender in deinem Tagesgeschäft löst.

Monatsansicht mit Auslastung

Alle Veranstaltungen des Monats auf einen Blick – mit Kunde, Personenzahl und Raum direkt in der Tageszelle.

Filter nach Raum & Status

Nur einen Raum anzeigen oder nur beauftragte Buchungen. Ideal, um freie Kapazitäten in Sekunden zu erkennen.

Druckansicht für die Schicht

Ein Klick erzeugt eine saubere Übersicht auf Papier – fürs Büro, den Pass oder das Team-Briefing.
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EFFIZIENTERER WORKFLOW

Vom Angebot in den Kalender – automatisch angelegt

Du trägst keinen Termin doppelt ein. Der Kalender liest, was du ohnehin anlegst.

01

Angebot mit Datum & Raum anlegen

Im Angebot erfasst du Veranstaltungsname, Datum und Personenzahl – und ordnest im Reiter „Räume“ einen oder mehrere Räume zu.

02

Es erscheint im Kalender

Sobald das Angebot ein Veranstaltungsdatum hat, steht es am richtigen Tag – mit Kunde, Personenzahl und Raum, farblich nach Status.

03

Status ändern – der Kalender zieht mit

Den Status stellst du direkt in der Angebotsliste um, zum Beispiel von „Angebot“ auf „Beauftragt“. Der Kalender zeigt den neuen Stand sofort.

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„Mit drei Räumen hing bei uns früher ein Papierplan im Büro. Heute filtere ich den Kalender nach Raum und weiß in fünf Sekunden, ob ein Termin passt.“
Thomas Greiner

Cateringunternehmen

Highlights

Alle Kalender Funktionen auf einen Blick.

Monatsansicht

Der komplette Monat auf einem Bildschirm – je Tag mit Kunde, Personenzahl und Raum. Mit einem Klick zurück zu „Heute“.

Raum-Filter

Ansicht auf einen einzelnen Raum begrenzen – wichtig bei mehreren Eventflächen.

Status-Filter

Angebot, Option, Beauftragt, Beendet – zeig genau die Stufe, die du brauchst.

Druckansicht

Erzeugt eine saubere Papier-Übersicht des gefilterten Monats.

Leserecht fürs Team

Über Rollen gibst du Mitarbeitenden Lesezugriff auf den Kalender – ohne dass sie Angebote ändern können.

Mobil bedienbar

Kalender unterwegs prüfen – die Ansicht passt sich dem Smartphone an.
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Häufige Fragen

Fragen zum Kalender

Wie kommen Veranstaltungen in den Kalender?
Automatisch. Sobald ein Angebot ein Veranstaltungsdatum hat, erscheint es im Kalender – mit Kunde, Personenzahl und Raum. Du pflegst Termine nie doppelt.
Ja. Du filterst nach Raum und nach Status. So siehst du zum Beispiel nur beauftragte Buchungen im Grand Salon – und erkennst sofort die freien Termine.
Ja. Über „Drucken“ entsteht eine saubere Übersicht auf Papier – inklusive des gesetzten Filters. Praktisch fürs Büro oder das Team-Briefing vor einem vollen Wochenende.
Ja. Rechte vergibst du über Rollen je Bereich. Der Kalender ist ein Leserecht – so sieht zum Beispiel die Serviceleitung alle Termine, ohne Schreibzugriff auf die Angebote zu haben.

Ja – der Kalender ist ab Modul Start enthalten. Ab Profi kannst du zusätzlich mehrere Räume verwalten, wodurch der Raum-Filter besonders nützlich wird.

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